El Egger Group, un fabricante internacional lÃder de productos de madera, se encontraba ante un rápido crecimiento . Brindar apoyo a una base de empleados en expansión requerÃa soluciones de nómina y recursos humanos escalables y optimizados.
El desafÃo de la escalabilidad
Para apoyar a sus nuevos trabajadores estadounidenses, Egger necesitaba un sistema permanente de nómina, tiempo y autoservicio para empleados. La solución tenÃa que ser rentable para atender a un personal pequeño inicialmente, pero escalable con el fin de satisfacer las necesidades de una base de empleados en rápida expansión. Con este objetivo, fueron en busca de un socio experimentado y de confianza para ayudar con la implementación del sistema. Entonces acudieron a Alight.
Una sociedad construida sobre una experiencia probada
Al principio Egger utilizaba un sistema de nómina temporal local. Sin embargo, en aras de la coherencia y la facilidad de capacitación, y dado que la empresa ya estaba utilizando SAP Payroll y Time On-Premise para oficinas en Europa, decidieron implementar el mismo sistema en los EE. UU.
Después de revisar varios socios potenciales, Egger seleccionó Alight para instalar la solución SAP. La experiencia, la reputación de la industria y una comprensión del mundo real de cómo funcionaba la nómina en EE. UU. hicieron de Alight la elección correcta. ExistÃa un antecedente, ya que Alight se habÃa asociado exitosamente con Egger en sus oficinas europeas, incluyendo en servicios de nómina en Francia.
Implementación y migración globalizada
Uno de los lÃderes de nuestro equipo habÃa tenido experiencia trabajando con Alight y los recomendó fuertemente.
Lucinda Westmoreland
Manager de Servicios de Nómina, Egger
Cada proyecto trae su propio conjunto de desafÃos y oportunidades. Este no fue diferente. Primero, Alight tuvo que navegar por la migración de datos en el sistema de nómina temporal al nuevo sistema SAP. Luego, tenÃan que asegurarse de que Egger tuviera los documentos legales y fiscales requeridos. Hacia el final de la implementación, Egger reconstruyó el Departamento de Nómina y Beneficios, requiriendo cambios de personal. Esto significó más trabajo de consultorÃa de Alight para poner al dÃa al nuevo personal. Además, Alight modificó el sistema de autoservicio para empleados con el fin de cumplir con los requisitos del proyecto.
Pudimos demostrarle a Egger que tenÃamos los conocimientos necesarios y la experiencia en Nómina y Tiempo, incluso en los EE. UU., para garantizar un proyecto exitoso, en el que nuestras capacidades organizativas nos permitieron realizarlo de una manera muy efectiva.
Katara Littlejohn
Lider en Gestión de Proyecto, Strada
Con consultas, orientación y asesoramiento continuos, Alight dirigió a Egger a través de los requisitos de implementación, incluida la recopilación, el diseño, las pruebas, la implementación, la operación y los enfoques de gestión de cambios. En enero de 2020, Egger estaba en funcionamiento con un sistema SAP HCM y de Nómina robusto e intuitivo.
El nuevo sistema permite a Egger mantener la administración de la nómina internamente, lo que se traduce en menores costos de procesamiento. Una solución optimizada que conecta las oficinas de todo el mundo, cada una con los idiomas locales y las modificaciones especÃficas del paÃs, lo que permite a Egger acceder fácilmente a la información y los informes que necesitan, cuando y dónde los necesitan.
Esto habilita a los equipos de RR.HH. y nómina a centrarse en tareas estratégicas en lugar de en procesos administrativos que consumen mucho tiempo y recursos. El sistema Employee Self Service ayuda al personal a encontrar las soluciones que necesita por su cuenta. Egger tiene previsto introducir una aplicación de autoservicio móvil en un futuro próximo.
Después de este proyecto inicial, Egger Wood Products, LLC firmó un contrato adicional con Alight para soporte local de mantenimiento continuo de aplicaciones.
Cuando los conocimos al comienzo para hablar sobre cómo trabajar juntos, nos impresionaron enormemente con el alcance de su comprensión y conocimiento del tipo de sistema que querÃamos. El esfuerzo y la habilidad que Alight demostró a lo largo de este proyecto hasta la finalización exitosa fue, para nosotros, muy valioso. Fue una gran asociación y estamos encantados con la calidad de sus servicios.
Felix Dagn
Lider del Equipo SAP Competence Center HR, Egger Group
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