Diminuire il divario di percezione, la vera sfida nascosta del payroll

The hidden challenges of payroll closing the perception gap

A uno sguardo esterno, il payroll spesso può sembrare qualcosa di immediato come un ingranaggio ben oliato. Molti dirigenti pensano che, una volta digitalizzato il loro payroll, il grosso del lavoro sia stato fatto e che la strada davanti a loro sarà una passeggiata.

La realtà, tuttavia, è spesso ben diversa.

Anche dopo il passaggio al cloud e all’automazione del payroll, vi sono molte sfide non previste che possono creare un gap tra la percezione e la reale performance del payroll. Di conseguenza, le organizzazioni potrebbero fare fatica a massimizzare il vero potenziale del loro payroll.

Il report di Strada, Bridging the Gap: massimizza il potenziale del payroll, riunisce i dati del nostro Company Payroll Complexity Report (CPCR) 2024 e dello Strategic Ascent of Global Payroll (SAGC) di Workday per aiutare le aziende a identificare meglio queste sfide e a sfruttare al massimo le potenzialità del loro payroll.

Cosa ostacola il tuo payroll?

Secondo la nostra ricerca, il 47% dei processi di payroll sono ancora gestiti manualmente. Nonostante gli investimenti nella tecnologia e nell’integrazione dei sistemi, molte aziende continuano ad affidarsi a processi manuali. Questo non solo aumenta il rischio di errori, ma comporta anche una media di 345 ricalcoli del payroll all’anno che richiedono molto tempo.

Inoltre, problemi come dati inconsistenti, una governance debole e una scarsa integrazione possono avere un impatto negativo sulle prestazioni del payroll. Troppo spesso i team che si occupano del payroll si trovano ostacolati da inefficienze, errori e aumento dei costi che gli impediscono di sfruttare il potenziale del payroll e di fornire informazioni strategiche per favorire la crescita dell’azienda.

Libera il potenziale non sfruttato del tuo payroll

Il potenziale del payroll va ben oltre il semplice pagamento accurato e puntuale dei dipendenti. Se integrato con le Risorse Umane, il Finance e le Operations, il payroll diventa una potente risorsa aziendale, in grado di fornire informazioni in tempo reale, basate sui dati, sui trend della forza lavoro, sull’equità retributiva e sulle prestazioni.

Tuttavia, il nostro report rivela che l’89% delle aziende intervistate ritiene che i propri sistemi di payroll non forniscano gli insight di cui hanno bisogno. Questo sottolinea l’importanza di un sistema ben integrato per sbloccare il pieno potenziale del payroll.

Sistemi scalabili e ben integrati aiutano le aziende ad allocare le risorse in modo più efficace, a garantire la parità retributiva, ad attrarre e trattenere i migliori talenti, a migliorare la gestione complessiva della forza lavoro e a mantenere la conformità.

Inoltre, le aziende che ottimizzano i loro sistemi al di là della sola implementazione iniziale sono avvantaggiate nello sfruttare tecnologie avanzate come l’intelligenza artificiale e l’automazione riducendo quindi gli errori e liberando i team di payroll per l’analisi strategica.

L’utilizzo completo delle capacità del payroll offre alle aziende insight per prendere decisioni più consapevoli e che consentono un vantaggio competitivo in un ambiente in rapida evoluzione.

L’importanza del fattore umano

Per superare le sfide del payroll non basta la sola tecnologia. Per sfruttare appieno il suo potenziale, è essenziale concentrarsi sulle persone, sulle competenze e sul continuo perfezionamento dei processi.

Il vero valore del payroll si realizza quando i sistemi e i team qualificati lavorano insieme per fornire gli insight necessari a migliorare il processo decisionale e i risultati aziendali. Tuttavia, mentre il 99% degli intervistati nel nostro report concorda sul fatto che le persone sono fondamentali per il payroll, il 49% ha identificato la mancanza di competenze interne come il principale ostacolo al raggiungimento dell’integrazione.

Dare alle persone le competenze per gestire questi strumenti è fondamentale per un’ottimizzazione continua. Senza le giuste competenze, i team di payroll faranno fatica a sfruttare il potenziale delle nuove tecnologie, limitando i vantaggi della trasformazione digitale.

L’approccio in tre fasi di Strada

Per trasformare il payroll da un ostacolo a un elemento prezioso per il business, le aziende devono colmare il divario tra la loro visione ideale e la realtà operativa, bilanciando persone e tecnologia.

Ecco tre passi mirati che le aziende possono intraprendere:

Condurre un assessment onesto

Valutare il grado di integrazione dei sistemi di payroll, identificare i processi manuali ancora esistenti e sviluppare un piano mirato per risolvere le inefficienze.

Costruire le competenze con una matrice HR mirata

Determinare le competenze necessarie per il nuovo sistema di payroll, valutare le capacità attuali del team e creare un piano di formazione per colmare eventuali lacune.

Implementare un piano di manutenzione

Le paghe e i processi retributivi non sono un esercizio unico e definitivo. È necessario sviluppare un piano di manutenzione che preveda revisioni regolari e controlli di qualità per garantire l’accuratezza dei dati e incorporare aggiornamenti tecnologici continui per massimizzare il valore del sistema. Inoltre, va garantita una formazione costante per mantenere il team aggiornato e pronto a sfruttare nuovi strumenti man mano che le esigenze di payroll e la tecnologia si evolvono.

Leggi il report completo

Scopri come Strada può aiutarti a trasformare il payroll in un asset strategico. Scarica oggi il nostro report Bridging the Gap: massimizza il potenziale del payroll per approfondire il tema e scoprire le best practice. Non esitare a contattarci per approfondire le tue esigenze specifiche.

Strada author

Ultimi blog