Una collaborazione fondata su una comprovata esperienza

Inizialmente, Egger utilizzava un sistema di payroll locale e temporaneo per poter essere operativa. Tuttavia, poiché l’azienda usava già SAP Payroll e Time On-Premise per gli uffici in Europa, decisero di implementare lo stesso sistema negli Stati Uniti, per motivi di coerenza e facilità di formazione.

Dopo aver esaminato diversi potenziali partner, Egger ha scelto Alight per installare la soluzione SAP. L’esperienza, la fiducia nel settore e la comprensione del funzionamento del payroll negli Stati Uniti hanno fatto di Alight la scelta giusta. C’era anche una certa familiarità, con Alight che aveva collaborato con Egger nei suoi uffici europei, tra cui la gestione del payroll in Francia.

Migrazione e implementazione globalizzata

Ogni progetto porta la sua serie di sfide e opportunità. Questo incarico non è stato diverso. Innanzitutto, Alight ha dovuto gestire la migrazione dei dati del sistema retributivo temporaneo al nuovo sistema SAP. In seguito, ha dovuto assicurarsi che Egger avesse i documenti fiscali e legali necessari.

Verso la fine dell’implementazione, Egger ha ristrutturato il dipartimento Payroll / Benefit, richiedendo dei cambiamenti nel personale. Questo ha significato un ulteriore lavoro di consulenza da parte di Alight per portare il nuovo personale alla velocità necessaria. Inoltre, Alight ha modificato il sistema Employee Self-Service per soddisfare i requisiti del progetto.

Con una consulenza costante, Alight ha guidato Egger attraverso i requisiti di implementazione, tra cui la raccolta, la progettazione, il test, l’implementazione, il funzionamento e gli approcci di gestione del cambiamento. Nel gennaio 2020, Egger era operativa con un sistema SAP HCM e Payroll solido e intuitivo.

Il nuovo sistema consente a Egger di mantenere l’amministrazione del payroll in azienda, con conseguente riduzione dei costi di elaborazione. Una soluzione semplificata che collega gli uffici di tutto il mondo, ciascuno con lingue locali e modifiche specifiche per paese, e permette a Egger di accedere facilmente alle informazioni e al reporting di cui ha bisogno, quando e dove ne ha più bisogno.

E i team HR e payroll possono concentrarsi su compiti strategici piuttosto che su processi amministrativi che richiedono tempo e risorse. Il sistema Employee Self Service aiuta il personale a trovare autonomamente le soluzioni di cui necessita. Egger ha in programma di introdurre un’applicazione mobile self-service nel prossimo futuro.

In seguito a questo progetto iniziale, Egger Wood Products, LLC ha firmato un contratto aggiuntivo con Alight per il supporto locale e continuo di manutenzione dell’applicazione.