La sfida
Prysmian Group ha vissuto una rapida crescita nel corso degli anni frutto anche di diverse acquisizioni. Queste ultime hanno portato con sé vari processi e sistemi. Dovendo gestire molteplici piattaforme e fornitori, i team facevano fatica ad avere visibilità delle operazioni HR e payroll globali. Prysmian Group ha deciso di:
- Migliorare la gestione dei dipendenti e dei talenti – armonizzare le operazioni globali per ottenere una gestione globale e un miglior controllo dei costi
- Migliorare il self-service per i dipendenti e l’automazione dei processi – fornire metodi di lavoro uniformi in tutti i paesi con processi standardizzati per migliorare l’efficienza e la produttività
- Stabilire l’employee centricity – offrire ai dipendenti strumenti di self-service per migliorare l’engagement
La soluzione
Sfruttare un’esperienza HR moderna
Per semplificare le operazioni e migliorare la gestione globale, Prysmian Group ha implementato Workday Human Capital Management (HCM) per gestire la sua forza lavoro globale. Workday HCM offre ai dipendenti globali un sistema centralizzato per gestire i dati HR, automatizzare i flussi di lavoro e oltre a fornire uno strumento potente per gli insight e gli analytics.
Unificare la gestione HR e payroll globale
Durante l’implementazione, il team si è subito reso conto dell’importanza dell’integrazione tra Workday e le loro piattaforme di payroll e ha deciso di espandere la relazione con Strada per implementare la sua soluzione per il global payroll nelle nazioni con il maggior numero di dipendenti. Strada fornisce anche servizi payroll flessibili in 10 nazioni e una piattaforma centralizzata, Strada, per rivedere, processare, creare report e analizzare il payroll in 47 paesi.
Ottimizzazione continua per un successo a lungo termine
Prysmian Group si affida ad Strada anche per l’AMS (Application Managed Services) adottando le nuove funzionalità di Workday, migliorando i processi HR e payroll e ottenendo una migliore accuratezza ed efficienza nel payroll.
Abbiamo iniziato il progetto di trasformazione partendo dalla volontà di migliorare i nostri processi HR e di conseguenza l’employee experience. Durante l’implementazione, è risultato però subito chiaro quanto un global payroll fosse fondamentale per raggiungere più efficacemente i nostri obiettivi. Grazie a Workday e Strada, abbiamo creato un’esperienza unica e connessa tra i processi HR e i diversi payroll a livello globale.
HR Digital Innovation Director
Prysmian Group
Risultati
Dopo essersi affidato a Workday e Strada, Prysmian Group ha adesso a disposizione un sistema unificato e flessibile per la gestione HR e payroll per la loro forza lavoro globale. La nostra partnership permette a Prysmian Group di standardizzare la loro employee experience in tutti i paesi, migliorare la governance, la visibilità, l’accuratezza e l’efficienza.
- Migliore visibilità e controllo dei costi con un sistema unificato HCM e un’esperienza payroll che consente una governance globale
- Processi standardizzati in tutte le regioni migliorando l’efficienza e la produttività
- Migliore efficienza HR e Payroll nei 10 paesi che hanno optato per i servizi payroll di Strada (Managed o Comprehensive)
- 9 sistemi payroll sono stati eliminati e rimpiazzati con Strada Global Payroll che si integra perfettamente con Workday
- Qualità del payroll con un’accuratezza del 99.9% nei paesi gestiti da Strada
- I lavoratori possono accedere alle informazioni HR e sullo stipendio in un unico posto
- Decisioni migliori e miglior pianificazione grazie all’integrità dei dati e agli analytics
- Migliori processi di selezione grazie a tempi di assunzione ridotti
