Terugblik Move to Cloud Event: “Niet technologie, maar de mens is de grootste uitdaging”

Op 13 maart vond het ‘Move to the Cloud Event’ plaats, georganiseerd door Strada en SAP. Het doel? Organisaties voorbereiden op de overstap naar payroll in de cloud. Deelnemers kregen inzichten van experts, een live demo van ECP binnen SAP SuccessFactors, en luisterden naar de praktijkervaringen van KLM. In dit verslag delen we de belangrijkste inzichten.

De aftrap werd verzorgd door Wim Valstar, Global Director HCM bij SAP. Wim vertelde over de trends en ontwikkelingen die de strategische richting van SAP’s dienstverlening bepalen. Belangrijke trends zijn de groeiende focus op productiviteit en geïntegreerde samenwerking in HR en payroll, maar ook technologische ontwikkelingen zoals AI. Vanaf 31 december 2027[NL1]  biedt SAP geen ondersteuning meer voor on-premise SAP HMC, wat inhoudt dat organisaties moeten overstappen op een cloudgebaseerde oplossing. SAP Employee Central Payroll (ECP) binnen SAP SuccessFactors is hiervoor de logische opvolger.

“Alleen de cloud biedt de snelheid en flexibiliteit die onze klanten nodig hebben om hun bedrijf naar een hoger niveau te tillen en innovatie te stimuleren”

Christian Klein
SAP

Meerdere wegen naar de cloud

Een migratie naar de cloud gaat niet over één nacht ijs, erkent Wim Valstar. Hij belichtte de verschillende migratieroutes die SAP aanbiedt:

• Full-suite HCM: organisaties migreren volledig naar SAP SuccessFactors Public Cloud, met geïntegreerde functionaliteiten.
• Core Hybrid: de HR-kernprocessen migreren naar de cloud, terwijl payroll in het bestaande ERP-systeem blijft.
• Talent Hybrid: talentmanagement en analytische tools draaien in de cloud, terwijl kernprocessen en payroll in een private cloud blijven.

Organisaties wordt over het algemeen geadviseerd om SAP SuccessFactors te implementeren voor hun kernprocessen. Voor organisaties die al SAP als HR-bronsysteem hebben gekozen is het beste om Employee Central te gebruiken als Core HR. Waarom? Het is de nieuwste technologie die door SAP wordt aangeboden en werkt met hetzelfde datamodel als voor Payroll, Tijd, analytics en talent. Deze module wordt jaarlijks geüpgrade met nieuwe functionaliteiten en correcties. Bovendien integreert het naadloos met ECP via een standaard point-to-point integratie. Voor organisaties die gebruik maken van Workday of Oracle als HR-bronsysteem, geldt dat natuurlijk niet en wordt een integratie tussen Payroll, Tijd en HR geadviseerd.

Vierstappenplan

Vervolgens bespraken Reno Rutten (Solutions Architect bij Strada) en Wim Valstar het vierstappenplan dat organisaties helpt om in fasen over te gaan naar de cloud:

1. Discover & prepare. Deze fase draait om het ontwikkelen van een business case: wat levert de cloudmigratie op?
2. Explore & plan. Vervolgens is het zaak om te onderzoeken in hoeverre jouw HR-systemen klaar zijn voor migratie naar de cloud. SAP biedt tools zoals de SAP Readiness Check for SAP SuccessFactors Solutions.
3. Move & deploy. Dan is het tijd voor de daadwerkelijke migratie, waarbij SAP allerlei tools en best practices biedt voor een soepele overgang.
4. Run & innovate. Adoption tools en automatiseringsoplossingen helpen je om cloudinvesteringen optimaal te benutten en te blijven innoveren.

Strada: de gids in jouw transformatieproces

Caroline Yannart, Sales Representative Northern Europe bij Strada, benadrukte dat transformatietrajecten vaak weerstand oproepen, maar juist enorme kansen bieden voor optimalisatie, innovatie, besparingen en medewerkersbetrokkenheid. Ze legde uit hoe Strada bedrijven ondersteunt in dit proces. Volgens Caroline ligt de grootste uitdaging vaak niet in de technologie, maar in de verandering van menselijk gedrag.

De experts van Strada bieden support op alle fronten: van het optimaliseren en automatiseren van processen tot het testen en verbeteren van de user experience. Ook kan een Change Manager van Strada het proces begeleiden, zodat medewerkers de juiste training en begeleiding krijgen om de nieuwe systemen eigen te maken.

Demo: vertrouwde functionaliteiten, nieuwe omgeving

Het Move to Cloud Event werd afgesloten met een interactieve demo van ECP, door Marjolein van Parijs, Pre-Sales Solution Consultant bij Strada. Marjolein liet verschillende simulaties zien, zoals het invoeren en verwerken van een bonus. Voor deelnemers was het een verademing om te zien dat vertrouwde on-premise functionaliteiten behouden blijven in de cloud, maar dat alle opties nu in één omgeving te vinden zijn (in plaats van versnipperd in diverse systemen).

Daarnaast liet Marjolein de voordelen zien van het Payroll Control Center (PCC), een tool binnen SAP SuccessFactors. PCC geeft salarisadministrateurs real-time meldingen van inconsistenties of fouten, zodat zij deze direct kunnen opvolgen en de maandelijkse workload beter kunnen verdelen. Tot slot gaf Marjolein een voorproefje van de AI-oplossingen (zoals Joule) binnen SAP SuccessFactors.

Meer weten?

Wil je meer weten over cloudgebaseerde payroll en hoe jouw organisatie de overstap kan maken? Neem contact op met Strada voor persoonlijk advies en ondersteuning bij jouw cloudtraject. Benieuwd hoe SAP ECP in de praktijk werkt? Meld je aan voor een demo op locatie.