Er zijn in 2023 diverse payroll-trends waarvan we verwachten dat ze wereldwijd zullen toenemen.
Payroll-activiteiten hebben zich in de afgelopen decennia weinig tot niet ontwikkeld. Recent is er wel een groeiende trend rondom het transformeren van payroll, nu meer en meer bedrijven gebruikmaken van digitale payroll-oplossingen en andere technologieën om hun payroll-activiteiten te stroomlijnen.
Hier is de top 10 van trends in de wereld van payroll voor het komende jaar:
1. Verhoogd gebruik van digitale betaalmethoden:
medewerkers willen graag op alle mogelijke moderne manieren uitbetaald worden en daarom worden digitale betalingen steeds populairder. Fysieke controles zijn hierdoor minder nodig en de snelheid en efficiëntie van het verwerken via payroll worden vergroot.
2. Groei in salarisadministratie uitbesteden:
omdat we zien dat organisaties continu moeite hebben om hun salarisadministratie goed te verzorgen, zullen bedrijven steeds vaker een beroep doen op het uitbesteden van payroll om dit beter te beheren. Ze kiezen hierbij voor een kosteneffectieve en efficiënte oplossing.
3. Gericht op het financiële welzijn van medewerkers:
managers zullen meer nadruk leggen op het financiële welbevinden van medewerkers, waaronder financiële opleidingen en planningsdiensten en het bieden van toegang tot flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals hulp bij het terugbetalen van studieleningen en financiële welzijnsprogramma’s.
4. Meer nadruk op automatisering en AI:
Ondernemingen zullen zich meer gaan bezighouden met automatisering en AI om processen af te stemmen en de payroll-kosten te verminderen. Dit zal bestaan uit chatbots en andere vormen van automatisering om tijdrovende salarisadministratietaken te verzorgen, zoals het beantwoorden van vragen van medewerkers en het verwerken van loonwijzigingen.
5. Groei in werken op afstand:
De laatste jaren is het werken op afstand sterk toegenomen en bedrijven zullen nieuwe manieren moeten vinden om de loonadministratie en arbeidsvoorwaarden voor werknemers op afstand te beheren. Dit zal waarschijnlijk resulteren in een toename van cloudgebaseerde payroll-oplossingen en virtuele HR-diensten om een extern personeelsbestand beter te beheren.
6. Naleving van nieuwe richtlijnen:
Bedrijven moeten zoals altijd op de hoogte blijven van nieuwe loonregels en belastingwetten, vooral omdat landen over de hele wereld zich blijven aanpassen aan het veranderende ondernemingslandschap.
7. Gericht op de ervaring van medewerkers:
Bedrijven zullen zich steeds meer richten op het creëren van een positieve ervaring voor medewerkers, waaronder gebruiksvriendelijke en mobiele payroll-mogelijkheden. Hieronder vallen investeringen in digitale payroll-platforms en andere technologieën die het voor medewerkers eenvoudiger maken om hun salarisgegevens in te zien en te beheren.
8. Integratie van payroll met andere HR-systemen: loonadministratie
En HR-managers zullen hun payroll-systemen willen integreren met andere HR-systemen, zoals tijdregistratie en aanwezigheid, secundaire arbeidsvoorwaarden en prestatiebeheersystemen. Hierdoor bieden ze een naadloze en geïntegreerde medewerkerservaring en tegelijkertijd nauwkeurigere gegevens.
9. Uitbreiding van payroll
Diensten buiten traditionele salarisverwerking: bedrijven zullen hun payroll-diensten willen uitbreiden buiten de standaard salarisverwerking, zoals het voldoen aan de loonbelasting, tijd- en aanwezigheidsmanagement, vermogensbeheer en aanbieden van secundaire arbeidsvoorwaarden.
10. Gericht op duurzaamheid:
Leidinggevenden zullen meer aandacht besteden aan duurzaamheid en milieuverantwoordelijkheid, waaronder het verminderen van hun koolstofvoetafdruk door digitale salarisverwerking en het verminderen van papiergebruik door elektronische loonstrookjes en directe stortingen.