Uitdagingen: Wereldwijde uitbreiding opschalen door slimme financiën
In 2021 werkte Everest eraan om zich snel te vestigen als een disruptief B2B-bedrijf dat in meerdere landen opereert. Ze realiseerden zich dat ze, om hun snelle groei bij te houden, een financieel systeem nodig hadden dat de eisen van het opschalen van hun bedrijf aankon. Dit systeem moest hun groeitempo, multinationale belastingheffing, governancebehoeften en geautomatiseerde financiële processtroomvereisten ondersteunen, dus verkenden ze een Workday-oplossing.
Everest wilde zichzelf presenteren als een wendbaar, modern bedrijf dat anders werkte op de markt. Ze hadden een unieke oplossing nodig die gekoppeld kon worden aan verschillende partnersystemen die hun bedrijfsstrategie en de behoeften van hun klanten en leverancierspartners zouden ondersteunen.
Snelheid en eenvoud drijven financiële flexibiliteit
Met hun gestroomlijnde structuur en slanke personeelsbestand had Everest een snel, betaalbaar financieel managementplatform nodig dat hen in staat stelde zich snel en flexibel aan te passen en te evolueren met de bedrijfsbehoeften. Everest moest nieuwe leveranciers onboarden en integreren en de architectuur van het externe integratielandschap uitbreiden zonder toegang tot een interne IT-afdeling. Bovenal moest het platform grote hoeveelheden facturen en klachten met onfeilbare nauwkeurigheid verwerken, aangezien zelfs een enkele fout voldoende zou zijn om hun bedrijfsstroom aanzienlijk te verstoren.
Tijdige uitvoering voor snelle groei met Workday-oplossingen
Daarnaast had Everest januari 2022 vastgesteld als een duidelijke, harde deadline voor de livegang. Timing was cruciaal, dus zonder interne IT-ondersteuning en beperkte algemene knowhow in Workday-implementaties hadden ze een partner nodig die niet alleen snel kon handelen, maar ook wendbaar en flexibel bleef om de snelle groei en veranderingen van het bedrijf te accommoderen.
Oplossingen: Het juiste platform kiezen voor groei met behulp van Workday-oplossing Picnic,
dat al de waarde van Workday benut, stelde Workday voor als een optie om het Everest-bedrijf vooruit te helpen. Naast dat het betaalbaarder was dan de andere aanbieders die Everest overwoog, maakte de intuïtieve gebruikerservaring en de kant-en-klare interoperabiliteit van Workday het platform een ideale keuze voor de unieke behoeften van Everest.
De juiste partner vinden voor implementatie Wetende dat ze, ondanks het ontbreken van IT-middelen, nog steeds deskundige ondersteuning nodig zouden hebben in bepaalde gevallen, begon Everest de zoektocht naar een implementatie- en applicatiebeheerpartner, voordat ze snel kozen voor Strada op basis van een waardevolle aanbeveling. Strada’s technische expertise en kennis van de detailhandel maakten hen de enige partner die de wendbaarheid en flexibiliteit kon leveren die Everest nodig had, terwijl ze zich ook hielden aan hun snelle implementatietijdlijn.
Een geïntegreerd systeem bouwen op het Workday platform
Samen implementeerden Strada en Everest Workday Financial Management in een state-of-the-art ontwerp, waarbij ze een unieke oplossing op de markt bouwden. Workday is de centrale pijler in de operaties van Everest. Het platform fungeert zowel als een bedrijfskritisch front-office systeem, dat de hoge hoeveelheid facturen van Everest verwerkt, als een back-office systeem dat alle managementaccounts van het bedrijf levert.
Deze unieke configuratie vereiste meerdere aangepaste integraties, opnieuw ontworpen naarmate er meer vereisten naar voren kwamen, waarbij Strada ook samenwerkte om ervoor te zorgen dat elke leverancier van Everest soepel kon worden geïntegreerd in het platform en de bedrijfsprocessen. Elke klantpartner van Everest heeft nu dezelfde ervaring, ongeacht hun individuele platforms. Deze naadloze integratie maakt ook snellere verwerking mogelijk en vereenvoudigt foutdetectie.
Strada’s AMS werd ingezet om de evolutie van het platform te ondersteunen, de capaciteit te vergroten en de veerkracht te verbeteren. Het stelt ook snelle reacties op veranderingen mogelijk, zodat het platform beschikbaar blijft en afgestemd is op de bedrijfsbehoeften van Everest. Nu is Workday Financial Management het enige hulpmiddel van Everest voor het beheren van operaties. Het biedt een sterke basis voor soepele onderhandelingen en geeft hen de flexibiliteit om nieuwe en veranderende leveranciers aan te kunnen. En met de toevoeging van Workday Adaptive Planning in 2024 hebben ze nu de mogelijkheid om financiële gegevens te plannen, voorspellen, rapporteren en analyseren met behulp van een enkele bron van waarheid.
“Inkopen is onze kernactiviteit, dus we verwerken een enorme hoeveelheid facturen. Als die facturen niet worden betaald, stoppen leveranciers met leveren, ontvangen winkels geen goederen en kunnen klanten ze niet kopen. Dus er is geen ruimte voor fouten in wat we doen. Tegelijkertijd zijn we een klein team en willen we dat zo houden. Wat we echt nodig hadden, was een eenvoudige oplossing die een grote, complexe taak kon uitvoeren. Workday bood het ideale platform en Strada leverde de expertise. Strada was snel, flexibel en creatief, en werkte nauw met ons samen om iets ongekend te ontwerpen en implementeren: een financieel managementsysteem dat bedrijfskritische taken van begin tot eind zonder fouten uitvoert.”
Christian Feldmann
Chief Operations Officer, Everest
Resultaten: 42% groei en nog steeds groeiend met Workday-oplossing financieel management
Geen enkele andere klant gebruikt Workday zoals Everest dat vandaag doet met de innovatieve systeemarchitectuur. De stabiliteit van het platform, samen met de AMS-ondersteuning van Strada, stelt Everest in staat om grote leveranciers te onboarden en hun gestroomlijnde personeelsmodel te behouden terwijl ze voldoen aan hun bedrijfskritische verwerkingsbehoeften. Facturen worden op tijd betaald, documenten en pdf’s worden snel en automatisch verzonden en ontvangen, en gemakkelijk toegankelijke en nauwkeurige gegevens zorgen voor snelle, betrouwbare rapportage.
Het Workday-platform van Everest stelt hun leveranciers in staat om dezelfde gemakkelijke ervaring te genieten. In feite heeft het unieke systeem van Everest zoveel aandacht getrokken dat het systeem zelf nu een aantrekkingskracht is voor klanten, die hun eigen marge kunnen verhogen door met hen samen te werken.
Een snelgroeiend bedrijf, toegewijd aan het handhaven van een gestroomlijnde operatie, Everest heeft sinds 2022 hun aantal klanten verdubbeld, werkt samen met de grootste leveranciers op de Europese markt en heeft hun omzet in het afgelopen jaar verhoogd van ~€7 miljard naar ~€10 miljard. Deze aanzienlijke groei is alleen mogelijk gemaakt door de kracht van het Workday Financial Management-platform en het vermogen van het team om het effectief te gebruiken.