Uitdaging
Prysmian Group heeft de afgelopen jaren een snelle groei doorgemaakt, inclusief diverse overnames waarbij systemen en processen werden overgenomen. Het team had te maken met talloze platforms en leveranciers die beheerd moesten worden en had moeite om inzicht te krijgen in hun wereldwijde HR- en payrollactiviteiten. Prysmian Group had als doel:
- Verbeteren van workforce- en talentmanagement – harmoniseren van wereldwijde activiteiten voor wereldwijde governance en betere kostenbeheersing
- Versterken van selfservice voor medewerkers en procesautomatisering – bieden van consistente werkwijzen in alle regio’s met gestandaardiseerde processen om efficiëntie en productiviteit te verhogen
- Realiseren van medewerkersgerichtheid – bieden van een verrijkende employee journey die medewerkers aanmoedigt om zelfservice te gebruiken voor een grotere betrokkenheid
Oplossing Optimaal benutten van een moderne HR-ervaring
Om de activiteiten te stroomlijnen en wereldwijde governance te verbeteren, implementeerde Prysmian Group Workday Human Capital Management (HCM) voor het beheer van hun wereldwijde workforce. Workday HCM biedt wereldwijde werknemers een centraal systeem voor het beheer van HR-gegevens, automatisering van workflows en een krachtige tool voor inzichten en analyses.
Bundeling van wereldwijde HR en payroll
Tijdens de implementatie realiseerde het team al snel het belang van integraties tussen Workday en hun payrollplatforms, en besloot de bestaande samenwerking met Strada uit te breiden om hun wereldwijde payrolloplossing te implementeren in enkele belangrijke landen waar zij werknemers hebben. Strada levert ook flexibele payrollservices aan 10 landen en biedt een gecentraliseerd platform, Strada, voor het bekijken, verwerken, rapporteren en analyseren van de payrollinformatie voor 47 landen.
Voortdurende optimalisatie voor langdurig succes
Vandaag de dag werkt Prysmian Group samen met Strada voor Application Managed Services (AMS), waarbij zij nieuwe functionaliteiten van Workday benutten, HR- en payrollprocessen optimaliseren en nauwkeurigheid en efficiëntie in payroll omarmen.
We zijn ons transformatieproject gestart met als enige doel het verbeteren van onze HR-processen en de gerelateerde employee experience, maar tijdens de implementatie werd al snel duidelijk hoe belangrijk wereldwijde payroll was om onze doelstellingen te behalen. Samen met Workday en Strada hebben we nu een verbonden en geïntegreerde ervaring voor HR en payroll wereldwijd, en hebben we efficiëntie en productiviteit verbeterd door automatisering en standaardisatie.
Directeur HR Digital Innovation
Prysmian Group
Resultaten:
Na de samenwerking met Workday en Strada heeft Prysmian Group nu een geïntegreerd en flexibel HR- en payrollsysteem voor hun wereldwijde workforce. Onze samenwerking met Prysmian Group heeft de volgende voordelen opgeleverd:
- Verbeterde zichtbaarheid en kostenbeheersing dankzij een geïntegreerde HCM- en payroll-ervaring die wereldwijd governance mogelijk maakt.
- Standaardisatie van de employee experience over geografische locaties, verbetering van governance en zichtbaarheid, en verhoging van nauwkeurigheid en efficiëntie.
- Gestandaardiseerde processen over regio’s, wat leidt tot verbeterde efficiëntie en productiviteit.
- Verhoogde efficiëntie op het gebied van HR en payroll door 10 landen te laten kiezen voor beheerde of uitgebreide payroll-services van Strada.
- Eliminatie van 9 payroll-systemen en vervanging door Strada’s Global Payroll, dat naadloos integreert met Workday.
- Verbetering van de salarisadministratiekwaliteit met een nauwkeurigheid van 99,9% in de landen die worden beheerd door Strada.
- Werknemers hebben nu één centrale plek om toegang te krijgen tot hun HR- en salarisgegevens.
- Verbeterde gegevensintegriteit en analyse voor betere planning en besluitvorming.
- Verbetert wervingsproces door de wervingstijd te verkorten.