Entrevista con el cliente: Saab simplifica la contratación con SiMA, una aplicación de Workday Extend desarrollada junto con Strada

Entrevista realizada por Ian Harris a Linda Göransson, People Solutions Business Analyst, y Merin Dalmo, Head of People Digital Solutions en Saab.

Saab, empresa global de defensa y seguridad con sede en Suecia, cuenta con una plantilla de 25.000 empleados en todo el mundo. Reconocida por su tecnología de vanguardia en aeronáutica, armamento, sensores y sistemas submarinos, su misión es ayudar a los países a proteger a sus ciudadanos y garantizar la seguridad de la sociedad. Con operaciones en múltiples regiones, Saab forma parte de la infraestructura de defensa nacional de varios países.

En 2023, Saab fue galardonada con el Airbus Defense and Space Innovation Award.

Un salto estratégico hacia la simplicidad

A medida que Saab crecía a nivel global, se hizo evidente la necesidad de herramientas de autoservicio más intuitivas y procesos de RRHH más ágiles. Procesos como la contratación en Workday requerían múltiples pasos, lo que resultaba complejo para usuarios ocasionales, que a menudo dependían del equipo de RRHH o de asistentes para completar tareas básicas.

Para mejorar esta experiencia, Saab desarrolló SiMA (Simple Intelligent Manager App) con Workday Extend, en colaboración con Strada.

“SiMA permite a los managers actuar de forma independiente y ágil. Simplifica los flujos de contratación y está alineada con nuestra misión de excelencia operativa e innovación.”

Linda Göransson
People Solutions Business Analyst, Saab

De una “Braindate” a una solución transformadora

The idea for SiMA was sparked during a “Braindate” session at Workday Rising, where Saab saw a demo of Strada’s Position to Performance app. Inspired by its simplicity and user-centered design, Saab envisioned a tailored solution for its own managers.

“La app Position to Performance de Strada nos ayudó a ver lo que era posible con Extend. Nos mostró que simplificar procesos clave no solo era factible, sino esencial.”

Merin Dalmo
Head of People Digital Solutions, Saab

La colaboración con Strada fue práctica y ágil. Gracias al uso de wireframes desde las primeras fases, Strada ayudó a Saab a visualizar los requisitos con claridad, evitar retrabajos costosos y mantenerse enfocada en su objetivo de lograr un diseño intuitivo y centrado en el usuario. La experiencia técnica de Strada, su enfoque humanizado y su profundo conocimiento de Workday Extend los convirtieron en el socio ideal para esta transformación.

Diseñada para managers, escalable con Workday Extend

SiMA se diseñó con un objetivo claro: reducir la fricción para los managers. Muestra solo los campos necesarios, utiliza valores predeterminados inteligentes y automatiza las tareas posteriores mediante orquestación con Extend. Hoy, los managers pueden iniciar acciones de contratación en menos de un minuto, sin necesidad de formación ni instrucciones extensas.

La aplicación ya ha generado

• Un 80 % de reducción en el tiempo de creación de vacantes
• Menos incidencias dirigidas al equipo de RRHH
• Mayor adopción del canal móvil y del autoservicio

Al simplificar la experiencia e integrar inteligencia en el proceso, SiMA permite que los managers actúen con autonomía, mientras que RRHH puede centrarse en iniciativas más estratégicas. No es solo una herramienta útil: es una solución escalable diseñada para generar impacto a largo plazo en las operaciones globales de Saab.

Más que una app: un catalizador de cambio

SiMA también impulsa un cambio cultural. Refleja la estrategia global de Saab de simplificar, digitalizar y empoderar a los equipos en todo el mundo, orientando la organización hacia un autoservicio intuitivo y nuevas formas de trabajo más ágiles y eficientes.

Las funcionalidades como los valores predeterminados inteligentes, la visibilidad dinámica de campos y la ayuda contextual aseguran que las transacciones en SiMA sean rápidas y sin errores. Estas características han reducido considerablemente el tiempo y esfuerzo dedicados a tareas básicas de contratación. Además, los managers solo deben enviar la solicitud y asignarla a la unidad organizativa adecuada; el resto del proceso se completa de forma automática.

Mirando al futuro

Saab planea ampliar el uso de Workday Extend, armonizando flujos de trabajo con plataformas como ServiceNow y explorando nuevas aplicaciones centradas en formación y recursos internos. La colaboración con Strada sigue siendo un pilar estratégico en este recorrido.

“Strada es un socio estratégico. Su capacidad para combinar innovación con necesidades reales de negocio es invaluable.”

Merin Dalmo
Head of People Digital Solutions, Saab

Consejo para otras empresas que están en este camino

“No lo dudéis. Enfocaos en casos de uso con gran volumen e impacto. Que sea simple, intuitivo, y elegid un socio que os ayude a visualizar y ejecutar.”