Eine Partnerschaft, die auf bewährtem Know-how aufbaut
Egger maakte eerst nog gebruik van een tijdelijk lokaal loonadministratiesysteem, puur om aan de slag te kunnen. Maar omdat het bedrijf al gebruikmaakte van SAP Payroll en het urenregistratiesysteem Time On-Premise voor zijn Europese locaties, lag het voor de hand om in de Verenigde Staten hetzelfde systeem te gebruiken, voor maximale consistentie en trainingsgemak.
Na verschillende potentiële partners vergeleken te hebben, kozen ze ervoor om Strada de SAP-oplossing te laten implementeren. Strada had de expertise, een goede reputatie binnen de sector en kennis van loonadministratie in de VS. Bovendien had Egger al eens met Strada samengewerkt voor zijn locaties in Europa, waaronder voor de loonadministratie op de Franse vestigingen.
We hebben aan Egger kunnen laten zien dat we over de benodigde kennis en expertise over loonadministratie en urenregistratie beschikten, ook wanneer het om de Verenigde Staten gaat, om te garanderen dat we het project succesvol kunnen afronden. Bovendien zijn we als bedrijf zo ingericht dat dit ook op een kostenbesparende manier kan.
Katara Littlejohn
Project Manager bij, Strada
Wereldwijde migratie en implementatie
Elk project brengt nieuwe uitdagingen en kansen met zich mee. Dat was ook bij dit project het geval. Allereerst moest het team van Strada bepalen hoe ze de data van het tijdelijke loonadministratiesysteem naar het nieuwe SAP-systeem konden migreren. Daarna moesten ze zorgen dat Egger de juiste fiscale en juridische documenten had. Tegen het einde van de implementatiefase zag Egger zich genoodzaakt de loonadministratieafdeling te herstructureren, met personeelswijzigingen als gevolg. Daarom heeft Strada nog aanvullend consultancywerk geleverd voor het inleren van nieuwe medewerkers. Daarnaast heeft Strada het selfservicesysteem voor medewerkers aangepast zodat het beter aansluit op de behoeften van dit project.
Strada heeft Egger met voortdurend overleg, advies en begeleiding door het definiëren van de implementatie-eisen heen geloodst en er is samen gekeken naar hoe zaken als gegevensverzameling, ontwerp, testen, implementatie, gebruik en verandermanagement het best vormgegeven konden worden. In januari 2020 kon Egger aan de slag met een krachtig en intuïtief SAP HCM- en loonadministratiesysteem.
Een van onze teamleiders had al eens met Strada samengewerkt en was er zeer tevreden over.
Lucinda Westmoreland
Payroll Manager bij, Egger
Dankzij het nieuwe systeem kan Egger zijn loonadministratie nu intern doen, waardoor ook de verwerkingskosten zijn gedaald. Deze gestroomlijnde oplossing verbindt alle vestigingen over de hele wereld, is in meerdere talen beschikbaar en biedt landspecifieke aanpassingsmogelijkheden, zodat Egger altijd en overal moeiteloos informatie kan ophalen en delen.
Bovendien kan het HR- en loonadministratieteam zich nu meer bezighouden met strategische werkzaamheden in plaats van met tijdrovende handmatige administratieve processen. Met het selfservicesysteem kan het personeel zelf de oplossingen vinden die ze nodig hebben. Egger is zelfs van plan om binnenkort een mobiele selfservice-app te introduceren.
Na dit eerste project heeft Egger Wood Products, LLC besloten een aanvullend contract met Strada af te sluiten voor de doorlopende lokale ondersteuning van zijn toepassingen.
Toen we voor de eerste keer met ze om de tafel zijn gaan zitten om de samenwerking te bespreken, waren we enorm onder de indruk over hun inzicht en kennis op het gebied van het systeem dat we wilden implementeren. De energie en kennis die Strada in dit project heeft gestoken om ons te helpen bij een succesvolle implementatie, is van onschatbare waarde. We vonden het een geweldige samenwerking en zijn zeer te spreken over de kwaliteit van hun dienstverlening.
Felix Dagn
Teamleider van het SAP Competence Center HR bij, Egger Gruppe
Start de transformatie
Het is van essentieel belang dat je medewerkers ondersteund worden en vertrouwen hebben in je HR- en loonadministratiesystemen, ongeacht je producten of diensten, of de omvang van je bedrijf. Wil jij ook je bedrijfsvoering transformeren? Neem dan gerust contact met ons op.
Over Strada
Strada Solutions, een vooraanstaande provider van cloudgebaseerde oplossingen voor geïntegreerd digitaal menselijk kapitaal en bedrijfsoplossingen, is ervan overtuigd dat het succes van een onderneming begint bij het team. Door gebruik te maken van bedrijfseigen AI-tools en gegevensanalyses optimaliseert Strada bedrijfsprocessen voor medewerkers en werkgevers met een uitgebreid portfolio van diensten op basis van BPaaS (Business Process as a Service). Met Strada kunnen mondiale organisaties maximale efficiëntie behalen terwijl medewerkers hun gezondheid, beloning en werkbeleving kunnen verbeteren. De 15.000 toegewijde medewerkers van Strada ondersteunen meer dan 30 miljoen medewerkers en familieleden. Ga naar Stradaglobal.com en ontdek hoe Strada organisaties van alle soorten en maten, waaronder 70% van de bedrijven in de Fortune 100, ondersteunt.
