Cloud-powered payroll: hoe BAM HR vernieuwde met SAP SuccessFactors en

Een gesprek met Jeroen Sanders, Manager Global HR-IT & Web bij BAM door Dennis van de Stolpe

Koninklijke BAM Groep, een van Europa’s grootste bouw- en ingenieursbedrijven, heeft een flinke stap richting de toekomst gezet door de payroll te moderniseren. Met activiteiten in meerdere landen en een geschiedenis vol overnames had BAM te maken met versnipperde systemen en uiteenlopende processen. In januari 2025 ging BAM live met SAP SuccessFactors Employee Central Payroll – een belangrijk keerpunt in hun digitale HR-transformatie.

Vanaf het begin was dit echt een gezamenlijke reis van IT en HR, met één gedeelde ambitie: payroll samenbrengen op één schaalbaar cloudplatform. Het doel? Dingen simpeler maken, medewerkers meer in hun kracht zetten en een HR-ecosysteem bouwen dat klaar is voor de toekomst én aansluit bij BAM’s bredere digitale strategie.

“We hebben niet gewoon een systeem vervangen, we hebben opnieuw bedacht hoe payroll kan werken voor een moderne, wendbare organisatie. SAP gaf ons het platform, en Strada bracht de expertise om het werkelijkheid te maken.”

Jeroen Sanders Manager Global HR-IT & Web, BAM

Waarom payroll toe was aan een frisse blik – met de juiste partners

Voor de transformatie was de payrollomgeving van BAM behoorlijk versnipperd. Verschillende systemen in de landen waar ze actief zijn, veel handmatige processen en weinig overzicht maakten het lastig om personeelsaantallen te beheren, aan wet- en regelgeving te voldoen en strategische keuzes te ondersteunen. Toen het oude systeem zijn einde naderde, zag BAM een kans: niet alleen upgraden, maar payroll écht standaardiseren, vereenvoudigen en toekomstbestendig maken met een cloud-first aanpak.

Na een grondige selectie koos BAM voor SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, een cloudoplossing die bekendstaat om betrouwbaarheid, schaalbaarheid en sterke integratiemogelijkheden. Om deze visie waar te maken, sloot BAM een partnerschap met Strada. Hun praktische aanpak en diepgaande SAP-expertise sloten perfect aan bij BAM’s transformatiedoelen. De verandering werd vanaf dag één samen geleid door HR en IT, zodat zowel de businesskant als de technische vereisten goed werden meegenomen.

“Strada was niet zomaar een leverancier, maar echt een partner. Ze hielpen ons het proces vorm te geven, de data te valideren en elke uitdaging met vertrouwen aan te gaan.”

Jeroen Sanders Manager Global HR-IT & Web, BAM

Het project ging van start in januari 2024 en stond binnen 12 maanden live. Dat lukte dankzij een samenwerking waarin designworkshops, grondige tests en een hypercare-fase van drie maanden centraal stonden. Het resultaat: een modern, cloudgebaseerd payrollplatform dat het werk van HR-teams makkelijker maakt én medewerkers meer inzicht en controle geeft.

Snelle resultaten en meer regie voor medewerkers

• Sinds de livegang ziet BAM direct voordelen:
• Eén uniform payrollplatform voor heel Nederland
• Minder handmatig werk en betere datakwaliteit
• Salarisdetails altijd en overal beschikbaar via de SAP-app
• Betere rapportages en compliance, inclusief volledige GDPR-alignering

Medewerkers hebben nu meer inzicht en controle, terwijl HR zich kan richten op strategische initiatieven in plaats van brandjes blussen. Doordat HR en IT zo nauw samenwerkten, is de oplossing niet alleen technisch sterk, maar ook gebruiksvriendelijk en impactvol voor de hele organisatie.

Vooruitkijken

BAM is al bezig met plannen om de oplossing ook in het VK uit te rollen en SAP’s GenAI-assistent Joule te integreren voor medewerker¬vragen. Met dit stevige fundament staat het bedrijf sterk om zijn HR-transformatie verder uit te bouwen. Zoals Jeroen het zegt: “Niemand gaat graag naar de tandarts, maar als het pijnloos en snel verloopt, ga je opgelucht weer weg. Zo voelde dit project—en dat is een mooi bewijs van de samenwerking tussen BAM, SAP en Strada.”

Advies aan andere organisaties: lessen uit BAM’s traject

Voor bedrijven die een payrolltransformatie overwegen, deelt Jeroen Sanders een aantal belangrijke lessen:

“Wacht niet tot systemen het begeven. Een proactieve stap naar de cloud geeft controle, schaalbaarheid en veerkracht.

• Begin met het einddoel. Bepaal vooraf wat succes betekent: niet alleen qua technologie, maar ook in proces­efficiëntie, medewerkers­ervaring en datatransparantie.
• Kies partners, geen leveranciers. De juiste implementatiepartner maakt écht het verschil. Strada’s rol in zowel systeemconfiguratie als procesontwerp was cruciaal voor het succes.
• Investeer in testen en hypercare. Grondige validatie en support na livegang zorgen voor stabiliteit en vertrouwen in de organisatie.
• Breng HR en IT vanaf het begin samen. Een succesvolle transformatie vraagt zowel strategische visie als technische uitvoering. Vroeg samenwerken zorgt voor een oplossing die schaalbaar is én in de praktijk werkt.
• Denk verder dan payroll. Een cloudgebaseerd payrollsysteem vormt de basis voor bredere HR-transformatie—van analytics tot employee self-service en AI-ondersteuning.

“Dit was niet zomaar een payroll-upgrade. Het was een strategische zet om een future-proof HR-platform te bouwen, en de cloud maakte dat mogelijk”

Jeroen Sanders Manager Global HR-IT & Web, BAM