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Cómo elegir la implementación adecuada de SAP S/4 HANA Cloud para tus necesidades de RR. HH. y nómina global
Elegir la implementación correcta de SAP S/4 HANA para las necesidades específicas de tu organización puede ser una tarea desafiante. La decisión es crítica: de ella depende no solo la eficacia operativa inmediata, sino también tu potencial de innovación a largo plazo y tu capacidad para adaptarte a las crecientes exigencias de cumplimiento normativo.
¿Cuál es la opción más adecuada para su organización: local, SAP HANA privado o nube pública?
Entonces, ¿qué opción encaja mejor con tu empresa: On-Premise, SAP HANA Private Cloud o Public Cloud? Si te cuesta decidir mientras gestionas las complejidades de la nómina global, las operaciones de RR. HH. y el cumplimiento multinacional, no estás solo. Organizaciones de todo el mundo se enfrentan a este mismo dilema. La clave está en analizar de cerca cada alternativa, sus beneficios y funcionalidades, para tomar una decisión informada y segura.
On-Premise: ¿sigue siendo viable?
Históricamente, las instalaciones on-premise, como SAP S/4 HANA On-Premise, fueron la elección de grandes empresas, ya que ofrecían un control total sobre la infraestructura, los ciclos de actualización y las personalizaciones. Permitían modificar el código ABAP, alojar datos en servidores propios e integrar sistemas de terceros.
Pero hay un inconveniente:
- El mantenimiento estándar de SAP ERP 6.0 EHP 0–5 finalizará en 2025.
- El de SAP ERP 6.0 EHP 6–8 terminará en 2027, con opción de soporte extendido hasta 2030.
A partir de ese momento, las empresas con sistemas on-premise tendrán acceso limitado a actualizaciones y nuevas funcionalidades. Estas plataformas quedarán prácticamente congeladas, dificultando mantener una infraestructura moderna de RR. HH. y nómina. Con leyes laborales y normativas fiscales en constante cambio, confiar en un sistema estático puede dejarte en clara desventaja competitiva.
Además, las soluciones on-premise exigen grandes inversiones en servidores, redes robustas, equipos TI especializados y soporte 24/7. Pueden tener sentido en organizaciones con requisitos muy estrictos de residencia de datos o cumplimiento, pero para la mayoría—especialmente aquellas que buscan optimizar RR. HH. y nómina global—pueden suponer un freno tecnológico.
SAP HANA Private Cloud: el equilibrio entre flexibilidad y control
La SAP S/4 HANA Cloud Private Edition resulta ideal para empresas que necesitan personalización sin tener que gestionar su propio centro de datos. Entre sus beneficios destacan:
- Flexibilidad extendida: conserva tus personalizaciones ABAP, add-ons de partners y lógicas de nómina complejas.
- Soporte a largo plazo: mantenimiento y lanzamientos de nuevas funciones garantizados hasta 2040.
- Economía de suscripción: sustituyes inversiones en hardware y mantenimiento por una cuota periódica, mientras SAP y sus partners gestionan la infraestructura.
Si tu organización requiere configuraciones específicas—por ejemplo, cumplimiento legal por país o estructuras de remuneración complejas—la Private Edition ofrece la autonomía necesaria en un entorno cloud con horizonte estable hasta 2040.
SAP HANA Public Cloud: ágil, innovador y escalable
La SAP S/4 HANA Cloud Public Edition está pensada para organizaciones que quieren situarse a la vanguardia, aprovechando automatización, IA y analítica en tiempo real. Entre sus ventajas:
- Mantenimiento reducido: actualizaciones automáticas para toda la base de usuarios, siempre con la última versión.
- Menores costes: modelo multi-tenant que comparte infraestructura, reduciendo gastos y mejorando la eficiencia.
- Despliegue rápido: al ser altamente estandarizado, permite implementaciones mucho más ágiles.
Aunque puede ser más restrictivo para organizaciones con grandes necesidades de personalización, SAP ofrece extensiones dentro de la aplicación y side-by-side a través de SAP Business Technology Platform (BTP), aportando flexibilidad adicional.
Más allá de la implementación: el soporte post-go-live
Elegir la mejor edición de S/4 HANA es solo la mitad del camino. Incluso la implantación más fluida puede fracasar sin un soporte adecuado tras el go-live. Ahí es donde entran en juego modelos de soporte escalonados, como los de Strada:
- Atención al cliente: resolución de consultas rutinarias, como correcciones puntuales de nómina o ajustes en registros de RR. HH.
- Gestión de RR. HH., beneficios y nómina: soporte funcional especializado para cuestiones complejas de cumplimiento local, multi-moneda o administración de beneficios.
- Asistencia técnica: expertos para solucionar problemas de integración o configuraciones avanzadas, desde vincular módulos hasta refinar la lógica global de nómina.
La ventaja de un modelo modular es que te permite elegir el nivel de ayuda que necesitas, sin pagar de más por servicios innecesarios.
Conclusión: elige con visión de futuro
Tus operaciones de RR. HH. y nómina global son clave para tu ventaja competitiva. No dejes la elección de tu plataforma al azar. Considera las opciones:
- On-Premise: desaconsejado, con fecha límite de mantenimiento en 2030.
- Private Edition: recomendable si buscas experiencia cloud con control y personalización, con soporte garantizado hasta 2040.
- Public Edition: ideal para quienes priorizan agilidad, innovación y bajos costes.
Recuerda: la tecnología es solo una parte de la ecuación. El soporte post-implementación y la adopción por parte de tus equipos marcarán la diferencia.
El tiempo corre. Las fechas de SAP y la rapidez con la que evolucionan las normativas laborales exigen actuar ya. Contacta con Strada para que te guiemos en la elección más adecuada para tu empresa, tus personas y tu futuro.
