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De los datos transaccionales a la inteligencia estratégica: por qué la integración de los datos financieros y de personas es clave para la alta dirección
¿Qué valor tiene para la alta dirección disponer de acceso a datos de inteligencia empresarial de 360 grados?
En un entorno empresarial cada vez más orientado a los datos, pocos activos rivalizan con el valor de una inteligencia empresarial integrada. En las organizaciones de cuello blanco, las cuatro fuentes de datos principales —finanzas, HCM, nómina y tiempo— concentran un enorme potencial estratégico. En la industria manufacturera y otros sectores, datos adicionales procedentes de la planificación de materiales y de los procesos de producción suelen residir en los sistemas ERP.
Tradicionalmente, RR. HH. gestiona HCM, nómina y tiempo, mientras que Finanzas gobierna los datos financieros y de ERP. Sin embargo, este enfoque puede generar retos estructurales, como silos transaccionales, una arquitectura empresarial deficiente y una titularidad de los datos poco clara, dejando sin explotar oportunidades de inteligencia empresarial de alto valor.
Además, dado que los sistemas de HCM y nómina albergan datos relacionados con la diversidad de la plantilla, la equidad retributiva y la compensación de la alta dirección, desarrollos recientes como la Directiva sobre Informes de Sostenibilidad Corporativa (CSRD) de 2023 han hecho imprescindible la implicación de Finanzas en el reporting corporativo.
La alineación entre estas funciones ya no es opcional. La presión regulatoria, los requisitos de reporting ESG y las crecientes expectativas sobre la alta dirección así lo exigen. Desbloquear el verdadero valor de la inteligencia empresarial requiere una arquitectura empresarial sólida y una gobernanza de datos claramente definida.
Por qué los datos de HCM, nómina y tiempo son estratégicos y no meramente operativos
HCM como base de unos datos de personas fiables
Los sistemas de HCM realizan el seguimiento de métricas críticas, como la rotación de empleados, la composición de la plantilla, las horas de formación y los indicadores de diversidad. Sin una solución de HCM robusta e integrada, los datos de personas se fragmentan y los informes carecen de coherencia, lo que dificulta que los CFO puedan validar con confianza las divulgaciones ESG.
Las plataformas modernas de HCM también ofrecen cuadros de mando y analítica en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones oportuna que conecta directamente las tendencias de la fuerza laboral con los resultados del negocio.
La nómina como activo estratégico infravalorado
La nómina suele percibirse exclusivamente como una función de cumplimiento, centrada en los convenios colectivos y la normativa laboral local. En realidad, los datos de nómina constituyen un puente directo entre el capital humano y el rendimiento financiero.
Los datos de nómina permiten:
- Insights sobre tendencias de compensación, equidad salarial y costes de la plantilla
- Previsiones precisas de costes laborales alineadas con la planificación financiera
- Transparencia exigida por la normativa ESG y de equidad retributiva
Para los CFO, la integración de los datos de nómina respalda tanto el cumplimiento normativo como la estrategia financiera a largo plazo.
Los datos de tiempo como datos de gestión de la fuerza laboral
Cuando las organizaciones hablan de tiempo, a menudo se refieren a las horas trabajadas para el cálculo de la nómina. En la práctica, los datos de tiempo son un pilar fundamental de la gestión de la fuerza laboral.
Los datos de tiempo respaldan:
- Responsables de operaciones, mediante la planificación de turnos, la productividad y la asignación de recursos
- Equipos de RR. HH., al aportar visibilidad sobre el compromiso, el absentismo y la conciliación
- Equipos financieros, mediante la previsión de costes laborales y la evaluación de la rentabilidad
Aplicados de forma estratégica, los datos de tiempo permiten optimizar la fuerza laboral, respaldan las métricas de diversidad e inclusión y refuerzan el cumplimiento de la legislación laboral.
El business case de una inteligencia empresarial integrada entre personas y finanzas
Las organizaciones que integran HCM, nómina, tiempo y datos financieros desbloquean ventajas significativas.
Mejora de la toma de decisiones
Los datos integrados proporcionan visibilidad en tiempo real sobre la productividad de la plantilla, los costes laborales y el rendimiento financiero. La analítica predictiva permite una planificación proactiva y una asignación de recursos más inteligente.
Mejor previsión y planificación estratégica
La combinación de datos de personas y financieros permite a los CFO ajustar planes de contratación, estrategias de compensación y presupuestos utilizando información de plantilla precisa y actualizada.
Cumplimiento y mitigación de riesgos
Los sistemas integrados facilitan los informes ESG, CSRD, de equidad retributiva y de legislación laboral, al tiempo que aportan trazabilidad para auditorías, reduciendo los riesgos regulatorios y reputacionales.
Compromiso y confianza de los empleados
Los sistemas transparentes de nómina y tiempo generan confianza entre los empleados. La información basada en datos impulsa la equidad, la inclusión y la retención.
Eficiencia de costes y agilidad
Las soluciones cloud reducen la carga de mantenimiento, automatizan tareas transaccionales y liberan a los equipos de RR. HH. y Finanzas para centrarse en iniciativas estratégicas.
