Saab vereenvoudigt recruitment met SiMA, een Workday Extend-app gebouwd met Strada

Interview met Linda Göransson, People Solutions Business Analyst, en Merin Dalmo, Head of People Digital Solutions, Saab — door Ian Harris

Saab is een wereldwijd defensie- en beveiligingsbedrijf met hoofdkantoor in Zweden en meer dan 25.000 medewerkers. Het staat bekend om zijn geavanceerde technologie op het gebied van luchtvaart, wapensystemen, sensoren en onderwatersystemen. Saab helpt landen om hun bevolking en maatschappij veilig te houden. Het bedrijf heeft grote activiteiten wereldwijd en speelt een belangrijke rol in de nationale verdediging van meerdere landen.

In 2023 ontving Saab de Airbus Defense and Space Innovation Award.

Een strategische stap richting eenvoud

Naarmate Saab internationaal groeide, werd de behoefte aan eenvoudigere, self-service tools en HR-processen steeds groter. Bestaande processen in Workday, zoals het aannemen van nieuwe medewerkers, bestonden uit meerdere stappen waar incidentele gebruikers niet altijd bekend mee waren. Hierdoor moesten HR-teams of assistenten vaak helpen met eenvoudige taken.

Daarom ontwikkelde Saab SiMA — Simple Intelligent Manager App — met Workday Extend, in samenwerking met Strada.

“SiMA geeft managers de mogelijkheid om snel en zelfstandig te handelen. Het vereenvoudigt wervingsprocessen en sluit aan bij onze focus op operationele excellentie en innovatie.”

Linda Göransson People Solutions Business Analyst, Saab

Van Brain-date naar doorbraak

Het idee voor SiMA ontstond tijdens een “Braindate” op Workday Rising, waar Saab een demo zag van Strada’s Position to Performance-app. De eenvoudige, gebruiksvriendelijke opzet inspireerde Saab om een vergelijkbare oplossing voor hun managers te bouwen.

“Strada’s app liet ons zien wat mogelijk was met Extend. Het werd duidelijk dat het vereenvoudigen van kernprocessen niet alleen mogelijk, maar ook essentieel was.”

Merin Dalmo Head of People Digital Solutions, Saab

De samenwerking met Strada verliep praktisch en flexibel. Met vroege wireframes hielp Strada om de wensen duidelijk te maken, onnodig werk te voorkomen en gefocust te blijven op een intuïtief ontwerp. Hun technische kennis, focus op gebruikerservaring en diep begrip van Workday Extend maakten hen de ideale partner voor deze transformatie.

Ontworpen voor managers — schaalbaar op Workday Extend

SiMA is ontwikkeld met één doel: het werk makkelijker maken voor managers.
De app toont alleen de noodzakelijke velden, maakt gebruik van slimme standaardwaarden en automatiseert vervolgstappen via Extend-orchestratie. Hierdoor kunnen managers binnen een minuut een wervingsactie starten — zonder training. Belangrijkste resultaten:

• 80% kortere doorlooptijd van vacatureaanvragen
• Minder HR-supporttickets
• Hogere mobiele adoptie en self-service gebruik

Door processen te vereenvoudigen en intelligentie toe te voegen, helpt SiMA managers zelfstandig te handelen. HR kan zich daardoor richten op strategischer werk.SiMA is daarmee niet alleen gebruiksvriendelijk, maar ook schaalbaar voor Saab’s wereldwijde organisatie.

De app stimuleert bovendien een cultuurverandering richting eenvoud, digitalisering en zelfstandigheid.

Slimme standaardwaarden, dynamische velden en relevante hulp zorgen ervoor dat transacties snel en foutloos verlopen. Managers hoeven alleen in te dienen en toe te wijzen aan de juiste organisatie — de rest wordt automatisch geregeld.

Vooruitblik

Saab wil Workday Extend verder inzetten, workflows stroomlijnen met systemen zoals ServiceNow, en nieuwe apps verkennen voor leren en interne kennisdeling. De samenwerking met Strada blijft hierbij belangrijk.

“Strada is een strategische partner. Hun vermogen om innovatie te koppelen aan echte business-behoeften is van onschatbare waarde.”

Merin Dalmo Head of People Digital Solutions, Saab

Tip voor andere organisaties

“Twijfel niet. Richt je op veelvoorkomende, impactvolle use cases. Houd het simpel, intuïtief, en werk met een partner die helpt om te visualiseren én te leveren.”