Fallstudie
Die Egger Group nutzt SAP HCM und Payroll zur Unterstützung einer wachsenden Belegschaft
De Egger Group, ein führender internationaler Hersteller von Holzwerkstoffen, verzeichnete ein starkes Wachstum. Um die steigende Zahl an Mitarbeitenden zu unterstützen, benötigte das Unternehmen skalierbare und effiziente HR- und Payroll-Lösungen.
Zur Unterstützung seiner neuen Mitarbeitenden in den USA benötigte Egger ein dauerhaftes System für Payroll, Zeitwirtschaft und Employee Self Service. Die Lösung sollte zunächst kosteneffizient für eine kleinere Belegschaft sein, zugleich aber die Skalierbarkeit bieten, die für ein schnell wachsendes Unternehmen erforderlich ist. Gesucht wurde zudem ein verlässlicher und erfahrener Partner für die Implementierung. Die Wahl fiel auf Strada.
Key Facts:
- Egger benötigte ein dauerhaftes System für Payroll, Zeitwirtschaft und Employee Self Service zur Unterstützung seiner neuen Mitarbeitenden in den USA.
- Die Lösung musste zunächst kosteneffizient für eine kleinere Belegschaft sein, zugleich aber mit dem schnellen Wachstum des Unternehmens skalieren können.
- Da Egger SAP Payroll und SAP Time On-Premise bereits an seinen europäischen Standorten einsetzte, entschied sich das Unternehmen, dieselbe Lösung auch in den USA einzuführen.
Eine Partnerschaft auf Basis bewährter Expertise
Zu Beginn nutzte Egger ein lokales Übergangssystem für die Gehaltsabrechnung, um den Betrieb schnell aufnehmen zu können. Da das Unternehmen jedoch bereits SAP HCM sowie SAP Payroll und SAP Time On-Premise an seinen europäischen Standorten einsetzte, entschied es sich aus Gründen der Standardisierung und zur Vereinfachung von Schulungen für die Implementierung derselben Lösung in den USA.
Nach der Bewertung mehrerer potenzieller Partner entschied sich Egger für Strada als Implementierungspartner für die SAP-Lösung. Ausschlaggebend waren die Fachkompetenz, der hervorragende Ruf in der Branche und das fundierte Verständnis der US-amerikanischen Payroll-Anforderungen. Darüber hinaus bestand bereits eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Egger und Strada an europäischen Standorten, unter anderem im Bereich Payroll in Frankreich.
Wir konnten Egger zeigen, dass wir über die erforderliche Expertise, das Know-how und die Erfahrung im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft verfügen, auch auf dem US-Markt, um den Projekterfolg sicherzustellen. Gleichzeitig waren wir aufgrund unserer organisatorischen Aufstellung in der Lage, dies auf sehr kosteneffiziente Weise umzusetzen.
Katara Littlejohn Project Manager, Strada
Globale migration und implementierung
Wie jedes Projekt brachte auch dieses besondere Herausforderungen und Chancen mit sich. Zunächst musste Strada die Migration der Daten aus dem temporären Payroll-System in die neue SAP-Lösung erfolgreich durchführen. Gleichzeitig galt es sicherzustellen, dass Egger über alle erforderlichen steuerlichen und rechtlichen Unterlagen verfügte.
Gegen Ende der Implementierungsphase strukturierte Egger seine Payroll- und Benefits-Abteilung neu, wodurch personelle Veränderungen erforderlich wurden. Dies führte zu weiterem Beratungsaufwand seitens Strada, um die neuen Mitarbeitenden einzuarbeiten und auf den aktuellen Stand zu bringen. Darüber hinaus passte Strada das Employee Self Service System an die spezifischen Anforderungen des Projekts an.
Eine unserer Teamleiterinnen hatte bereits in der Vergangenheit mit Strada zusammengearbeitet und sehr positive Erfahrungen gemacht.
Lucinda Westmoreland Payroll Manager, Egger
Durch kontinuierliche Beratung und Begleitung unterstützte Strada Egger während des gesamten Implementierungsprozesses – von der Anforderungsaufnahme über Design, Tests und Deployment bis hin zu Betriebs- und Change-Management-Konzepten. Im Januar 2020 nahm Egger das neue SAP HCM- und Payroll-System erfolgreich in Betrieb.
Das neue System ermöglicht es Egger, die Payroll-Prozesse intern abzuwickeln und dadurch die Verarbeitungs- und Betriebskosten zu senken. Die standardisierte Lösung verbindet Standorte weltweit und berücksichtigt zugleich lokale Sprachen sowie länderspezifische Anforderungen. Dadurch kann Egger jederzeit und überall auf die benötigten Informationen und Reports zugreifen.
Zudem können sich die HR- und Payroll-Teams verstärkt auf strategische Aufgaben konzentrieren, anstatt wertvolle Zeit für administrative Routinetätigkeiten aufzuwenden. Das Employee Self Service System unterstützt Mitarbeitende dabei, viele Anliegen selbstständig zu bearbeiten. In naher Zukunft plant Egger außerdem die Einführung einer mobilen Self-Service-App.
Im Anschluss an das erfolgreiche Projekt schloss Egger Wood Products, LLC einen zusätzlichen Vertrag mit Strada über den laufenden lokalen Application-Maintenance-Support ab.
Bereits bei unseren ersten Gesprächen hat uns Strada mit seinem umfassenden Verständnis und Wissen hinsichtlich der von uns gewünschten Lösung beeindruckt. Das Engagement und die Kompetenz, die Strada während des gesamten Projekts bis zum erfolgreichen Abschluss unter Beweis gestellt hat, waren für uns von großem Wert. Es war eine ausgezeichnete Partnerschaft, und wir waren mit der Qualität der erbrachten Leistungen äußerst zufrieden.
Felix Dagn Team Leader SAP Competence Center HR, Egger Group
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