Étude de cas
Étude de cas : Repsol standardise ses processus RH et paie
Au moment de la première conversation de Repsol, une société énergétique espagnole, avec Strada, ses systèmes de paie existants ne pouvaient plus prendre en charge une structure de rémunération et de récompenses croissante et de plus en plus complexe.
Key Facts:
- La paie chez Respol a été effectuée sur un système SAP vieux de 20 ans, ce qui signifie qu’il était limité dans sa capacité à soutenir une entreprise internationale moderne.
- Le processus de paie était complexe à gérer, sans uniformisation à l’échelle de l’entreprise.
- Elle a eu du mal à gérer les exigences réglementaires, juridiques et de reporting spécifiques à chaque pays.
- Par conséquent, une intervention manuelle était souvent nécessaire, ce qui signifiait que la compilation des rapports d’informations de gestion prenait énormément de temps.
L’entreprise énergétique espagnole, Repsol, dispose d’une présence mondiale et gère des collaborateurs dans plus de 30 pays. Après deux décennies, ses processus de paie étaient devenus désuets. C’est pourquoi Repsol a fait appel à Strada pour envisager une refonte.
Système de paie obsolète
A l’origine de sa création en 1987, Repsol a choisi l’ERP SAP pour la gestion de la paie dans 10 pays. Le système mis en place correspondait aux standards de l’époque. Toutefois, au fil du temps, il n’a plus été en mesure de s’adapter aux évolutions de l’entreprise.
Il en a résulté des processus complexes, peu standardisés et harmonisés, avec des spécificités propres à chaque pays.
L’évolution des solutions RH et paie dans le Cloud, offrant une plus grande souplesse, ont naturellement amené Repsol à actualiser son approche et à s’orienter vers un modèle plus simple et standardisé, intégré à Workday, son Core HR monde.
Audit et plan d’action
Les équipes Strada ont travaillé avec Repsol afin de réaliser un diagnostic complet de l’environnement IT. Celui-ci a permis de documenter aussi bien le système actuel que les processus en vigueur.
Cet audit a fourni à Repsol un point de vue basé sur les meilleures pratiques du marché. Une solution optimale au contexte de Repsol a ainsi pu être élaborée dans un deuxième temps.
Meilleures pratiques et intégration paie/Core HR
La collaboration entre Strada et Repsol a mis en lumière 30 points d’amélioration, sous la forme d’un guide. Ce dernier, destiné à simplifier significativement le système et les processus de paie existants. L’objectif étant de les standardiser et de garantir une totale intégration avec le Core HR Workday, choisi par Repsol.
Résultats et prochaines étapes
Les équipes travaillent en parallèle sur l’amélioration de l’intégration entre la paie SAP et le Core HR de Workday, conséquence directe du projet de standardisation et de simplification réalisé en 2019.
L’avis de Repsol sur la collaboration avec Strada
Carolina Calvo, Global Payroll Administration Manager chez Repsol déclare: “La collaboration avec Strada a été très positive. Si je ne devais retenir qu’un seul point, ce serait celui de travailler avec des consultants pluridisciplinaires et internationaux.”
Les bons résultats des projets que nous menons sont le fruit d’un travail d’équipe. Chaque personne est un expert dans son domaine, mais la combinaison de chaque expertise apporte, au final, une grande valeur
Carolina Calvo Global Payroll Administration Manager
