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Perché una business intelligence integrata con dati finanziari e delle persone è importante per la C-Suite
Che valore ha per la C-Suite avere accesso ai dati di business intelligence a 360 gradi?
In un ambiente aziendale sempre più guidato dai dati, pochi asset rivaleggiano con il valore della business intelligence integrata. Per le organizzazioni di tipo “white collar”, le quattro principali fonti di dati – finanza, HCM (Human Capital Management), payroll e tempo lavorato – contengono un enorme potenziale strategico. Nelle industrie manifatturiere e in altri settori, ulteriori dati provenienti dalla pianificazione dei materiali e dai processi di produzione spesso risiedono nei sistemi ERP.
Tradizionalmente, le funzioni HR gestiscono HCM, payroll e time, mentre la funzione Finance governa i dati finanziari e ERP. Tuttavia, questo approccio può creare silos transazionali, architetture aziendali frammentate e ambiguità nella proprietà dei dati, lasciando opportunità strategiche della business intelligence non sfruttate.
Inoltre, poiché i sistemi HCM e payroll contengono dati relativi alla diversità della forza lavoro, all’equità salariale e alla retribuzione dei dirigenti, sviluppi normativi recenti quali la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) del 2023 hanno reso essenziale coinvolgere anche la funzione Finance nei processi di reporting aziendale.
L’allineamento tra queste funzioni non è più opzionale: la pressione normativa, il reporting ESG e le crescenti aspettative sulla C-Suite lo richiedono. Cogliere appieno il valore della business intelligence richiede una solida architettura aziendale e una chiara governance dei dati.
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Perché i dati HCM, payroll e time sono strategici e non solo operativi
HCM come base per dati affidabili sulle persone
I sistemi HCM monitorano metriche critiche tra cui il turnover dei dipendenti, la composizione della forza lavoro, le ore di formazione e gli indicatori di diversità. Senza una soluzione HCM robusta e integrata, i dati sulle persone risultano frammentati e il reporting manca di coerenza. Ciò rende difficile per i CFO convalidare con fiducia le dichiarazioni di conformità ESG.
Le piattaforme HCM moderne forniscono inoltre dashboard e analytics in tempo reale, consentendo decisioni tempestive che collegano direttamente le tendenze della forza lavoro ai risultati aziendali.
Payroll come risorsa strategica sottovalutata
Il payroll è spesso visto solo come una funzione di conformità, focalizzata sui contratti collettivi e sulle leggi sul lavoro locali. In realtà, i dati del payroll costituiscono un ponte diretto tra capitale umano e performance finanziaria.
I dati payroll permettono di ottenere:
- Informazioni su tendenze retributive, equità salariale e costi della forza lavoro
- Previsioni accurate dei costi del lavoro allineate alla pianificazione finanziaria
- Trasparenza necessaria per il rispetto delle normative ESG e di equità salariale
Per i CFO, un payroll integrato supporta sia le esigenze di compliance sia la strategia finanziaria di lungo periodo.
I dati sul time come base per la gestione della forza lavoro
Quando si parla di gestione di tempi, spesso ci si riferisce solo alle ore lavorate utilizzate per calcolare il payroll. In realtà, i dati sul time sono un elemento fondamentale della gestione della forza lavoro.
Questi dati possono supportare diversi team aziendali:
- Manager operativi, nella pianificazione delle attività, della produttività e delle risorse;
- Team HR, offrendo insight su engagement, assenteismo ed equilibrio tra vita privata e lavoro;
- Team Finance, aiutando a prevedere i costi del lavoro e valutare la redditività.
Applicati strategicamente, i dati sulla gestione di tempi permettono l’ottimizzazione della forza lavoro, supportano metriche di diversità e inclusione e rafforzano la compliance con le normative sul lavoro.
Il business case per una business intelligence integrata tra personale e finanza
Le organizzazioni che integrano i dati di HCM, payroll, time e finanziari possono ottenere vantaggi significativi:
Decisioni più efficaci
I dati integrati forniscono insight in tempo reale sulla produttività, sui costi della forza lavoro e sulla performance finanziaria. L’analytics predittiva supporta una pianificazione proattiva e un’allocazione più intelligente delle risorse.
Previsioni e pianificazione strategica più accurate
I dati combinati consentono ai CFO di regolare piani di assunzione, strategie di compensazione e budget utilizzando informazioni aggiornate e affidabili sulla forza lavoro.
Compliance e mitigazione dei rischi
I sistemi integrati supportano il reporting ESG, CSRD, sull’equità salariale e sulle normative sul lavoro, fornendo al contempo percorsi di audit che riducono i rischi normativi e reputazionali.
Coinvolgimento dei dipendenti e fiducia
La trasparenza nei sistemi payroll e di gestione di tempi genera fiducia tra i dipendenti, mentre gli insight basati sui dati supportano l’equità, l’inclusione e la retention di talenti.
Efficienza dei costi e agilità
Le soluzioni basate su cloud riducono i costi di manutenzione, automatizzano attività transazionali e liberano i team HR e Finance per concentrarsi su iniziative strategiche.
Superare i silos tramite governance e architettura dei dati
Integrare i dati relativi alle persone e alla finanza con successo richiede più della tecnologia: serve affrontare aspetti come governance, proprietà dei dati e struttura organizzativa.
Gli advisor esterni possono aiutare con:
- Audit dei modelli di governance e di proprietà dei dati;
- Integrazione dei sistemi HR, payroll, time e finance;
- Implementazione di analytics predittivi per identificare tempestivamente rischi legati alla forza lavoro.
Questo approccio protegge l’integrità dei dati massimizzando il valore strategico della business intelligence.
I dati delle persone come opportunità strategica per la C-Suite
Per la leadership aziendale – e in particolare per i CFO – dati integrati su personale, payroll, tempo e finanza offrono un livello di business intelligence senza precedenti. Rafforzano il reporting ESG, migliorano l’accuratezza delle previsioni e allineano gli investimenti nella forza lavoro alla strategia aziendale complessiva.
Andare oltre strutture transazionali e consentire ai leader HR e payroll di agire come partner strategici permette alle organizzazioni di ottenere agilità, insight e resilienza a lungo termine in un mondo sempre più guidato dai dati.
