Navigare nella complessità dei progetti dei software per la gestione del capitale umano (HCM), del Global Payroll e della trasparenza retributiva può essere impegnativo. Come ben sanno tutte le organizzazioni che hanno intrapreso un progetto di trasformazione delle Risorse Umane, ci sono una serie di fattori ed elementi interconnessi che devono essere considerati e coordinati, per non parlare delle potenziali complicazioni che devono essere superate.
Non si tratta solo di immaginare soluzioni, ma di ottenere risultati tangibili.
Le aziende che si rivolgono a potenziali partner per i loro progetti HCM sentiranno spesso parlare di possibilità. Ma quello di cui hanno realmente bisogno è un partner in grado di affrontare le sfide intrinseche con strategie attuabili e risultati misurabili. Per evitare che i progetti si blocchino, è importante disporre di strategie che consentano di andare avanti.
Collegare la visione all’esecuzione nei progetti di Human Capital Management
I progetti HCM soffrono spesso di paralisi dell’analisi. Vengono investiti tempo e denaro in un brainstorming di soluzioni senza alcun reale progresso verso l’implementazione. La chiave per superare questo problema sta nella:
- Semplificazione dei processi: non concentrarsi su framework teorici. Dare priorità all’automazione delle funzioni e all’allineamento dei processi aziendali stabilendo obiettivi chiari e perseguibili.
- Approcci orientati ai risultati: passare dalla semplice gestione degli input alla misurazione dei risultati. Assicurarsi che ogni fase contribuisca direttamente a migliorare l’esperienza dei dipendenti, la conformità e l’efficienza operativa (=efficienza dei costi).
- Implementazione agile: adottare metodologie iterative che forniscano risultati incrementali e consentano rapidi aggiustamenti in base al feedback in tempo reale.
Global Payroll: dalla complessità alla chiarezza
La gestione del Global Payroll è complessa a causa dei diversi requisiti di conformità come ad esempio le operazioni multivaluta e il coordinamento transfrontaliero. È facile rimanere invischiati in queste complicazioni e perdere di vista la strada da percorrere. Per superare questi problemi e risolverli bisogna:
- Centralizzare le soluzioni: implementare sistemi che consolidino i dati del payroll in tutte le regioni, consentendo la conformità e il reporting continuo.
- Integrazione con il Finance: assicurarsi che i sistemi di payroll siano strettamente integrati con le piattaforme finanziarie e ERP, consentendo trasparenza e analisi in tempo reale.
- Ottimizzazione della tesoreria: sfruttare le funzioni di tesoreria per semplificare i pagamenti, ridurre al minimo i rischi di cambio e migliorare la visibilità dei flussi di cassa.
I cambiamenti legislativi portano con sé un senso di urgenza
I cambiamenti legislativi, sia che derivino da direttive internazionali, da normative locali o dalla traiettoria di crescita di un’azienda, possono creare un’urgente necessità di azione. Le aziende che si trovano ad affrontare queste sfide, o quelle che si trovano a navigare in condizioni economiche difficili che richiedono risparmi sui costi, hanno bisogno di un partner che le guidi e indichi la strada da seguire.
Nel contesto del software HCM e del Global Payroll, rispondere efficacemente ai cambiamenti legislativi richiede:
- Una guida esperta: assicurarsi di collaborare con un fornitore che comprenda le sfumature delle nuove normative e che sia in grado di personalizzare le soluzioni per garantire la conformità senza compromettere le operazioni.
- Soluzioni scalabili: implementare sistemi in grado di adattarsi all’evoluzione dell’organizzazione, sia essa dovuta a un’espansione o a cambiamenti nel panorama normativo.
- Efficienza economica: sfruttare l’automazione e gli insight basati sui dati per ottimizzare i processi e scoprire le opportunità di risparmio.
Un partner proattivo non solo garantirà la conformità, ma aiuterà anche ad allineare questi cambiamenti con obiettivi organizzativi più ampi, come il miglioramento della soddisfazione dei dipendenti, l’aumento della trasparenza e l’ottimizzazione delle operazioni di payroll. Questo aiuto è fondamentale per trasformare quello che potrebbe sembrare un onere di conformità in un vantaggio strategico.
Business intelligence: decisioni più incisive con i dati
È importante richiedere soluzioni che non solo garantiscano la conformità, ma che forniscano anche insight in grado di guidare il processo decisionale strategico. Le soluzioni di business intelligence (BI) sono essenziali per trasformare i dati grezzi in strategie attuabili:
- Dashboard in tempo reale: assicurarsi che la soluzione scelta fornisca agli stakeholder informazioni visive sui trend della forza lavoro, sull’equità retributiva e sulle metriche di performance.
- 2. Analisi predittiva della forza lavoro: implementare strumenti di BI per prevedere le esigenze del personale, ottimizzare la talent acquisition e ridurre il tasso di abbandono.
- 3. Integrazione con il reporting ESG: allineare le soluzioni di BI con gli obiettivi di sostenibilità, assicurando un reporting continuo sulle metriche di diversità, equità e trasparenza retributiva.
Nell’HCM e nel Global Payroll, queste funzioni non sono solo relative alle Risorse Umane. Sono invece la spina dorsale della business intelligence e possono avere un impatto diretto sugli obiettivi strategici e sul successo dell’organizzazione.
Quando si prepara una trasformazione HR e si sceglie un partner, le aziende hanno bisogno di soluzioni che vadano oltre il “cosa” e si concentrino sul “come”. Collegando la visione con l’esecuzione, integrando la business intelligence avanzata e allineandosi con gli obiettivi strategici, i partner come Strada offrono risultati, non solo possibilità.
